魯西集團人事信息數(shù)據(jù)于今年6月由用友5.02系統(tǒng)全部遷移到用友6.5系統(tǒng)，標志著人力資源板塊正式在新系統(tǒng)上線啟用。
魯西集團用友升級自2018年底確定后，通過10多年運行，以問題為導向，經(jīng)過對用友升級后功能的了解、與升級前系統(tǒng)功能對比、人力資源組織機構(gòu)與財務成本部門設(shè)置與共享、薪資結(jié)賬后相關(guān)數(shù)據(jù)直接記入財務相關(guān)賬務科目等規(guī)劃設(shè)置，以用友升級為契機進行了調(diào)整升級。
人力資源升級項目負責人劉秀芹介紹說：目前，組織機構(gòu)管理、人事信息管理、人員變動管理、人員合同管理、培訓管理模板已正常運行使用，薪資管理模塊正在啟用中。圍繞著前期存在的問題，在軟件功能與操作培訓、崗位名稱規(guī)范、建立基準崗位數(shù)據(jù)庫、優(yōu)化調(diào)配申請單據(jù)執(zhí)行流程、編制《軟件操作問題解決方法手冊》方面進行了創(chuàng)新。
當提到《軟件操作問題解決方法手冊》時，信息部人力資源升級項目負責人孫芳敏說：手冊包括模板設(shè)置與調(diào)整、編碼設(shè)置與查詢、管理權(quán)限、部門更名及組織內(nèi)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)導入、預警設(shè)置等從根本上解決問題的31項解決方法，在工作過程中可以隨時查閱，是一種非常好的使用工具，很大程度上提高了問題解決質(zhì)量和效率。
化工事業(yè)集團楊芳蕾則高興地談了崗位規(guī)范和建立基準崗位數(shù)據(jù)庫的好處：老系統(tǒng)存在不同賬套內(nèi)工作內(nèi)容相同或相似的崗位名稱不一致，影響到數(shù)據(jù)提供和分析。現(xiàn)在的化工事業(yè)集團崗位由1403個規(guī)范為712個，而且優(yōu)化了調(diào)配申請單據(jù)執(zhí)行流程效果，由手工逐個點擊調(diào)配設(shè)置為后臺每一個小時自動檢索執(zhí)行，減少了手工頻繁操作，降低了誤操作，提高了工作效率和質(zhì)量。
這次的調(diào)整升級減少了手工頻繁操作，提高了管控自動化水平，促進了人力資源管理整體工作的提升。