魯西集團人事信息數據于今年6月由用友5.02系統全部遷移到用友6.5系統，標志著人力資源板塊正式在新系統上線啟用。
魯西集團用友升級自2018年底確定后，通過10多年運行，以問題為導向，經過對用友升級后功能的了解、與升級前系統功能對比、人力資源組織機構與財務成本部門設置與共享、薪資結賬后相關數據直接記入財務相關賬務科目等規劃設置，以用友升級為契機進行了調整升級。
人力資源升級項目負責人劉秀芹介紹說：目前，組織機構管理、人事信息管理、人員變動管理、人員合同管理、培訓管理模板已正常運行使用，薪資管理模塊正在啟用中。圍繞著前期存在的問題，在軟件功能與操作培訓、崗位名稱規范、建立基準崗位數據庫、優化調配申請單據執行流程、編制《軟件操作問題解決方法手冊》方面進行了創新。
當提到《軟件操作問題解決方法手冊》時，信息部人力資源升級項目負責人孫芳敏說：手冊包括模板設置與調整、編碼設置與查詢、管理權限、部門更名及組織內轉移、數據導入、預警設置等從根本上解決問題的31項解決方法，在工作過程中可以隨時查閱，是一種非常好的使用工具，很大程度上提高了問題解決質量和效率。
化工事業集團楊芳蕾則高興地談了崗位規范和建立基準崗位數據庫的好處：老系統存在不同賬套內工作內容相同或相似的崗位名稱不一致，影響到數據提供和分析。現在的化工事業集團崗位由1403個規范為712個，而且優化了調配申請單據執行流程效果，由手工逐個點擊調配設置為后臺每一個小時自動檢索執行，減少了手工頻繁操作，降低了誤操作，提高了工作效率和質量。
這次的調整升級減少了手工頻繁操作，提高了管控自動化水平，促進了人力資源管理整體工作的提升。