
在信息化時代,信息化程度已深入各行各業,尤為突出的是財務信息發展即財務共享,它是以財務業務標準處理流程為基礎,以優化組織結構、規范業務流程為實施手段,以建立統一的核算管理平臺,持續地建設和優化,提高財務管理效率,強化財務信息質量控制,有效降低財務風險的管理模式。
2007年初,魯西集團規范財務管理,實行各企業財務人員統一管理、資金統一調度使用、會計核算統一準則、會計政策執行統一、風險控制統一管理的“五個統一”原則,那時財務共享理念已經萌芽。隨之魯西財務成立資金結算中心、上線銀企直聯系統、實現多銀行資金管理整合;財務管理理念的統一,企業經營預算管理有效調配,資金合理利用節約財務費用,為企業穩定健康發展減負;員工工資、業務人員差旅費用由傳統的跑銀行代發改為在銀企直聯線上發放,財務人員足不出戶輕松操作、快捷發放。員工的工資和費用到賬更加快速便捷,大大提升了員工的滿意度,魯西財務共享初見成效。
2019年ERP系統升級,全面財務共享建設正式啟動,結合魯西園區化一體化的特點,拓展思路和創新型開展,與實際經營業務結合,實現采購單據、費用掛賬及個人報銷單據流程的標準化,基礎物料名稱、核算成本對象、會計科目等規范化和統一化,標準化的資源實現共享。“2020年組建共享團隊,由原來各企業財務人員審核單據,集中到專人專崗審單,業務流程標準化、審核標準統一化、業務處理規范化得到有效體現,不僅節省人工,工作效率也有明顯提高,這是財務共享帶來的便利。”魯西集團財務部負責人閆玉芝說。
2020年至今,魯西財務共享迎來新的挑戰,它先后實現費用報銷和采購應付發票線上審核、費用報銷自動填單、引入智能收單柜、OCR影像高清掃描、發票查重驗真及嵌入智能審單功能、銷項發票集中開具、電子檔案系統上線,各類報表數據模型設置實現一鍵提取;納稅申報從基礎數據到系統自動提取數據,準確快速實現數據到數據的自動填報。辦公室賈國萍說:“智能機器人掃描的發票,系統自動提取發票信息回填到我的報銷單據上,太方便快捷了,以前開票單位、發票號、稅率、費用金額、發票稅額等信息要自己填制好長時間,現在好了可以自動填單,太方便、太省事了!”費用報銷自動填單解決了員工個人報銷填單據繁瑣的問題,同時也提高了報銷信息的準確性。稅務系統上線可識別15種發票種類、全票面識別信息達87項、查驗結果及時顯示、系統內置發票效驗規則29項,形成發票為基礎的數據庫,向數字化財務轉型。這些信息化功能實現,為企業高質量發展提供數據資源服務。
魯西財務共享成果的實現,大幅減少人工操作,提高工作效率,實現財務信息化的飛躍,財務業務規范化、作業標準化更高,財務風險降低,提升數據的質量,為財務共享平臺提供保障。通過共享數據平臺的分析能夠為各層級管理者提供經營管理決策和經營管控。在優異財務共享成果下,持續拓展財務共享業務,由基礎數據到流程化數據,數據成果的輸出實現一站式的服務,為企業的經營發展提供更好的服務。