“請打開攝像頭,對準您的車間場景”,8月份以來,“請打開攝像頭”成為采購人員網絡溝通的熱詞,在采購管理部會議室、辦公室均能看到采購業務人員利用微信、騰訊QQ、釘釘等視頻工具進行供方考察的場景。
自江蘇南京疫情出現后,魯西集團采購管理部停止一切外派出差任務。供方現場考察工作全部通過視頻連線的方式開展,由以前的“面對面”變為“屏對屏”,在線完成供方廠區、現場設備、質量管控、原材料庫房等方面的考察,從源頭掌握供方的運行情況,提升了考察效率。
采購管理部備件配件負責人郭振波告訴記者,“備件供方考察工作因“疫”而變,特殊時期有特別方式,在做好防疫的同時,借助網絡的便利,開展線上視頻考察工作。采購業務人員嚴格按照月初制定的考察計劃,每三人一組進行視頻連線,供方通過攝像頭將廠區門口、生產車間、實驗室、包裝車間等區域影像一一呈現,采購人員在視頻中直觀的了解供方的生產、技術、質量管控能力,有效的解決因疫情不能現場考察的問題。”
采購管理部趙明鋒部長介紹說,“自疫情形勢嚴峻以來,我們創新考察模式,實現與供方“無接觸、零距離”交流。通過這些工作規避了疫情期間業務人員出差風險,構建了安全、便捷的溝通渠道,同時進一步加強了供方管理和供方資源的儲備,為尋源、擴源等工作奠定里良好基礎。”
據了解,魯西集團在疫情期間積極開展創新工作,在保障防控工作的同時,將創新與實際工作相結合,充分挖掘在線服務功能,除視頻考察外,與供方還開展了視頻會議、視頻約談等線上工作。8月份以來,采購管理部線上視頻連線供方70余家,取得了多項物資的采購突破,形成了線上、線下相結合,確保現場考察工作不斷線的良好局面。